高雄市政府行政暨國際處表示，為讓陳情過程順利進行及協助巡察委員提早瞭解案情，以有效解決陳情民眾問題，本次受理民眾陳情方式，以預約登記為主。陳情民眾可於111年3月23日上午9時至11時、下午2時至4時，親自至高雄市政府四維行政中心1樓聯合辦公、行政暨國際處的位置預約登記，或以電話預約（07-3368333轉2074或3034，電話預約者相關證件及陳情資料至遲須於3月23日下午4時前送達行政暨國際處視察室，或傳真至07-3353280，亦可用電子郵件寄送至kaohsiungaia@kcg.gov.tw，方完成預約登記）。登記時需陳情人國民身分證正本、陳情相關資料及陳訴書1式3份；如係委託他人登記者，則應另需攜帶委任書、委任人及受任人國民身分證正本。未及預約登記者，亦可於3月25日至現場登記。處理順序先由預約登記者，依時間先後排序進行，其次再為現場登記者。預約民眾於報到時，若預約號碼已過號，則比照現場登記排序。