台東縣政府為提昇為民服務品質,加強電話禮貌,特辦理考核各局室和所屬機關、戶政及衛生單位電話禮貌測試,年度測驗平均總成績業已出爐,本次計有74個機關(單位)接受電話禮貌測試,其中縣府文化暨觀光處等多個單位評列優等,分列各組第一名。
縣府計畫處表示,縣府每半年都會針對各局處和所屬機關、戶政、衛生及鄉鎮市公所等單位,分成縣府及所屬機關等四組進行電話禮貌測試,並予以公佈測試成績,此次就總機接聽、業務單位接聽和非業務承辦單位代接電話之接話速度、電話禮貌及答話內容與以評比,績優機關敬請繼續保持,待加強者請依測試優缺點項目積極改進,加強為民服務電話禮貌,以提昇服務品質。
測試成績年度平均總分各組前三名如下:
縣府府內各處部份:第一名縣府文化暨觀光處,成績為100分,評定優等、第二名人事處,成績99點29分,評定優等、第三名計畫處,成績97點86分,評定優等,在今年的測試成績原住民行政處由去年平均僅達78點58分評為乙等,提升至92點15分,為各處漲幅最多,主計處則由去年平均102點14分的第一名,今年則降至95分,為跌幅最大的單位。
第一組(各鄉鎮市戶政事務所):第一名綠島鄉戶政事務所,成績105點67分,評定優等、第二名蘭嶼鄉戶政事務所,成績102點85分,評定優等、第三名台東市戶政事務所,成績99點97分,評定優等,其中達仁鄉戶政事務所由去年平均100分,今年僅總分86點42分,為該組唯一評列甲等的單位。
第二組(各鄉鎮市衛生所):第一名台東市衛生所,成績100點67分,評定優等、第二名卑南鄉衛生所,成績為94點27分,評定優等、第三名海端鄉衛生所,成績94點25分,評定優等,其中金峰鄉衛生所平均總分77點85分,為該組唯一評列乙等的單位。
第三組(縣府附屬機關、各鄉鎮市公所):第一名台東地政事務所,成績110點07分,評定優等、第二名台東縣稅務局、台東市公所,成績同為98點5分,評定優等、第四名台東縣衛生局、大武鄉公所,成績同為97點5分,評定優等;其中台東市公所由去年總分76分,一躍為今年第二名相當的不容易。
縣府計畫室指出,今年第一、二次電話禮貌測試優點有:
1.業務單位接聽電話速度良好,皆能在鈴響三聲內應答。2.部份接聽電話人員,除報明單位外,另能報明自己姓(氏)。3.部份接聽人員能主動詢問來電主姓名,便於進一步洽談。4.部份人員接聽電話需讓來電者等候時,能主動說「請稍候」、「讓您久等了」等慣性禮貌用語。5.多數人員解說業務時,均能語調謙和,態度誠懇,並能主動詢問詳盡解說。