常言道:「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」,時間就是金錢,然而再多的金錢卻買不到時間,因此時間是最珍貴的資源,卻常常為人所忽略,尤其是哪些常常嫌時間不夠用的人,往往就是不懂時間管理的技巧,進而蹉跎光陰的人們,尤其在現今商業掛帥的時代裡,時間管理的技巧就越趨重要。
每個人的一天都只有二十四小時,那要如何在有限的時間裡做最好的分配就是本文的重點,筆者就自己的經驗與參考仿間的書籍彙整如下
1、認識時間的重要性:
要學習時間的管理,最重要的是了解時間的珍貴,要清楚時間記不能儲存,亦不能暫停,每個人每天所擁有的時間都是二十四小時,所以時間管理問題,不在於時間的多寡,而是如何善用及分配自己的時間,換句話說,時間管理就是自我管理,筆者在此提出一個小秘訣,那就是每天晚上就寢前先規劃明日的行程,然後養成早起的習慣,去完成昨日規劃的重要事項。
2、優先選擇最重要的事:
任何事情都有他的輕重緩急,筆者的習慣是先將上級交付事項先列一張清單,再依完成的時間、重要性來排定完成程序,完成後在清單的項目以紅色的簽字筆劃掉,至於依些瑣碎雜事則用零碎的時間來完成,如此一來被上級的責難就會減少,任務也能依期完成。
3、把事情做對:
把事情做對比拼命的瞎忙來的有效率,試想著自己的時間是不是常常因為錯誤而流失掉,如果第一次就將事情做正確就可以省下許多的時間來忙其他的事情,而不是改進錯誤改得焦頭爛額的。
4、善用零碎的時間:
很多人都會抱怨自己的時間很少,平日公司的事情就壓得自己喘不過氣了,睡覺不夠用了,要如何深造自己?其實只要利用一些零碎的,如電腦開機、上廁所、用餐、或利用會議召開的等待時間等都可以拿來背幾個單字,或是看一些論文,如何將零碎的時間整合起來就是增加自己競爭力的關鍵,亞洲首富李嘉誠每日日理萬機,他的時間比任何人都少、都珍貴,但也是憑藉著利用零碎時間來看每日訂閱的商業報紙來掌握先今時勢。
空軍防空砲兵第501營
輔導長劉耀文