軍旅生活中,弟兄們都來自天南地北,每個人都是單獨的個體,無論在外表、能力與經歷上,我們都是世上獨一無二的,雖然先決條件有些差異,但我們每天在軍中卻能擁有相同的時間,而如何妥善規劃利用時間,完成長官交辦的事情,便成為一場賽事。在和時間賽跑的過程中,人人都有可能是勝利者。記得初到聯勤司令部值勤的時候,每天面對連上的要求及司令部勤務上的業務,常常會覺得時間不夠用,不時丟三落四,往往一件事情還沒做完,連上長官或司令部長官就又交辦新的工作,往往搞到最後沒有一件事情做得完善。直到有一天,我跟著工程官去開標場進行工程的開標,有一廠商代表因為遲到,所以無法進行喊價,這時聽到採購處李上校針對此事講了一句話:「有效利用時間,是勝利成功的保證」,這句話對於當時的我,簡直是當頭棒喝。自己開始慢慢省思,是否有哪些時間浪費了?哪些事情重複做了?並醒悟到,時間對於每個人而言都是平等的,應該要試著去規劃安排自己的時間。
我們須把工作組織起來,對工作做好詳細的計畫,避免反覆性的做相同工作,試著把工作在最短時間內做完。因為我們每天的時間都是固定的,就像是一個玻璃瓶一樣,而每天的工作就像體積大小不一的砂石一樣,愈大的砂石,代表是愈重要的工作,如今我們要將砂石放進玻璃瓶裡,就應該要選擇先放大石頭,如果不事先規劃,隨手抓了一把就往瓶裡塞,往往會造成許多大石頭塞不進去的情況。所以在每天都要做的工作中,如果事情太多,超乎時間玻璃瓶所能容納的數量,我們就應先規劃重要的事情,再依事情的重要性去分配時間,剩餘事情就刪掉或辭掉,只要每天都能這樣細心安排好自己的工作,接著按著行程表盡力去做,在晚上睡覺的時候,就能丟棄心中的一切憂慮安心入眠。
善於為時間做預算、做規劃,是管理時間的重要戰略,是時間運籌的第一步。有計畫的工作,我們就會發現,對於普通的工作可以在較短的時間內做好,還有多餘的時間去尋找別的事情,切勿興起將工作拖延到明天再做的念頭,古語有言:「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」只要好好規劃、把握現在,並採取當機立斷的態度,大家都能在這場時間的賽事中,成為勝利者。